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Office2013协同办公新体验

发布时间:2021-01-20 16:25:26 阅读: 来源:剥线机厂家

微软发布了Office 2013预览版,作为最抢眼的功能——可在任何一部能上网的PC中访问、编辑自己的文档,方便地与单位中的同事协同完成某一文档,这些看上去十分诱人的办公方式到底如何呢?

天涯咫尺,文档随时访问

不论当前所用的PC中是否安装了Office 2013,只要拥有一个Windows Live ID并且能连接到网络,都可以无阻碍地访问和编辑自己建立的文档,这就是Office 2013带给我们的惊喜,当然前提是我们已将这些文档保存在了微软的SkyDrive云存储服务中。

实例1:假设当前PC已安装了Office 2013

我们只需在Office 2013默认出现的界面中,单击右上角的Switch account(切换帐号)文字链接,打开Accounts(帐户)对话框。然后在接下来的对话框中,依次选择“Add Account(添加帐号)→Personal(个人)”,打开Windows Live登录对话框并登录,我们最近编辑过的文档,就会显示在界面左侧的Recent(最近的)栏中(图1),方便查看或编辑。

实例2:假设当前PC没有安装Office 2013

我们可以通过进入SkyDrive网站()来达到目的。

由于微软在Office 2013预览版发布之后,推出了一个与Office和SkyDrive云存储服务都相关的产品:Office Web Apps on SkyDrive,借助它,我们很容易对现有的Word、Excel、PPT和OneNote等文档进行编辑,或直接创建新文档(图2)。修改或创建后的文档,将同步更新在Office 2013中。

众人拾柴,协同办公很轻松

协同办公对于一个团队来说至关重要,Office 2013同样可以做到这一点。

不论是文档的参与者或发起者,都可以利用Office 2103、SkyDrive和Office 365等任意一种微软服务,来完成文档的协作编辑操作,而不需要自己或对方的PC中安装Office 2013桌面版。

以由Office 2013用户发起邀请,其他用户在SkyDrive网站协同编辑为例。

第一步:共享文档。在Office 2013中打开要编辑的文档,单击“FILE(文件)→Share(共享)”,选择界面中间的Invite People(邀请)项,然后在右侧的Type names or e-mail addresses文本框中,输入要参与编辑的用户的邮箱或名称(多个用户之间用“;”隔开),同时在右侧的下拉菜单中,选择权限为Can edit(可编辑),单击Share按钮。该用户的邮箱中就会收到一款邀请邮件,他只要登录自己的SkyDrive,单击 “共享”项,就会看到共享文档,然后打开并编辑即可。

第二步:了解编辑内容。在编辑的过程中,当某参与者单击Save(保存)按钮保存自己的修改时,其他参与者的编辑界面下方就会出现文件已被修改的提示(图3)。他们只要按提示操作,即可看到修改的文档内容。

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